한국특허기술진흥원 개인정보 처리방침

한국특허기술진흥원(이하 “진흥원”이라 함)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

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일반 개인정보 수집 보유기간 및 파기 개인정보 처리목적
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  • 회원서비스 제공
  • 서비스 제공 및 관리
    • - 특허정보조사 통합서비스
      (특허·실용·상표·디자인·지식재산)
    • - 특허검증 서비스
개인정보의 제공 개인정보 처리 위탁 개인정보 고충처리부서
개인정보의 제공 개인정보 처리 위탁 개인정보 고충처리부서
개인정보를 제공하지 않음 개인정보 처리업무의 위탁 없음
  • 한국특허기술진흥원 경영지원실
  • 전화 : 02-6915-6611
  • 메일 : privacy@kipro.or.kr
  • FAX : 02-6915-6050
※ 세부 항목은 개인정보 처리방침 본문 확인

목차

개인정보 처리 위탁 제1조 개인정보의 처리 목적 개인정보(파일)의 운영목적, 수집항목, 보유기간 제2조 개인정보(파일)의 운영목적, 수집항목, 보유기간
개인정보의 제3자 제공 제3조 개인정보의 제3자 제공 개인정보 처리의 위탁 제4조 개인정보 처리의 위탁
정보주체의 권리·의무 및 행사방법 제5조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법 개인정보의 파기 제6조 개인정보의 파기
개인정보의 안전성 확보조치 제7조 개인정보의 안전성 확보조치 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자 제9조 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서 제10조 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서
권익침해 구제 방법 제11조 권익침해 구제 방법 개인정보 관리수준 진단 결과 제12조 개인정보 관리수준 진단 결과
영상정보처리기기 설치·운영 제13조 영상정보처리기기 설치·운영 개인정보 처리방침의 변경 제14조 개인정보 처리방침의 변경

개인정보 처리 위탁 제1조 개인정보의 처리 목적

  • ① 진흥원은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 정보주체의 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 회원서비스 제공

      회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    • 서비스 제공 및 관리

      아래 서비스와 관련하여 물품배송, 서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제·정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

      • 특허정보조사 통합서비스(특허·실용·상표·디자인·지식재산 정보)
      • 특허검증 서비스

개인정보(파일)의 운영목적, 수집항목, 보유기간 제2조 개인정보(파일)의 운영목적, 수집항목, 보유기간

  • ① 진흥원은 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 범위 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • ② 진흥원에서 처리하는 개인정보의 내용 및 보유기간은 다음과 같습니다.
    개인정보의 처리 목적
    개인정보파일명 운영목적 운영근거 및 수집방법 수집항목 보유기간
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    정보주체의 동의
    (개인정보보호법 제15조),

    홈페이지를 통한 온라인 수집

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    디자인 정보서비스 신청인 디자인 정보서비스 제공 및 관리
    지식재산 정보서비스 신청인 지식재산 정보서비스 제공 및 관리
    PPS 회원정보 회원서비스 제공 [필수] ID, 비밀번호, 이름, E-Mail, 핸드폰 연락처, 소속 기업정보(기업명, 부서명, 직장연락처)
    [선택] 없음
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    특허검증 서비스 신청인 특허검증서비스 제공 및 관리 [필수] 이름, E-Mail, 핸드폰 연락처, 소속 기업정보(기업명, 직장연락처, 직장주소)
    [선택] 없음
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    KPEG 회원정보 회원서비스 제공 [필수] ID, 비밀번호, 이름, E-Mail, 직장연락처
    [선택] 없음
    회원탈퇴 시

    좀 더 상세한 진흥원의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “한국특허기술진흥원” 입력 후 조회 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

개인정보의 제3자 제공 제3조 개인정보의 제3자 제공

  • ① 진흥원은 정보주체의 개인정보를 처리 목적으로 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 제3자에게 제공할 수 있습니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    • 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
  • ② 제1항에 대한 사항은 기관 홈페이지(www.kipro.or.kr)의 공지사항 게시판에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내합니다.

개인정보 처리의 위탁 제4조 개인정보 처리의 위탁

  • ① 진흥원은 개인정보 처리업무를 위탁하지 않습니다.

정보주체의 권리·의무 및 행사방법 제5조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

  • ① 정보주체는 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 개인정보 정정·삭제 요구
    • 개인정보 처리정지 요구
  • ② 진흥원에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 「개인정보보호법」 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람요구는 법 제35조제4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • ③ 진흥원에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보보호법」 제36조에 따라 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ④ 진흥원에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보보호법」 제37조에 따라 처리정지를 요구하거나 개인정보 처리에 대한 동의를 철회할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • ⑤ 제1항에 따른 정보주체의 권리 행사는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제8호 서식 에 따라 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정리) 요구서를 작성한 후 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX)을 통하여 하실 수 있으며, 진흥원은 요구를 받은 날부터 10일 이내에 조치하도록 하겠습니다.
  • ⑥ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에, 진흥원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ⑦ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 시행규칙 별지 제11호 서식 에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑧ 만일 열람을 거절하거나 정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구에 따르지 아니한 경우에도 그 사실 및 이유와 이의제기 방법을 요구를 받은 날부터 10일 이내에 해당 정보주체에게 통지하도록 하겠습니다.
- 개인정보 열람, 정정‧삭제‧처리정지 관련 절차 안내도 -

민원처리절차

※ 열람, 정정· 삭제, 처리정지 청구를 받은 날로 부터 10일 이내에 처리합니다.
※ 처리제한사항은 개인정보보호법 제35조, 제36조 및 제37조를 참조하시기 바랍니다.

개인정보의 파기 제6조 개인정보의 파기

  • ① 진흥원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음 에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차

      진흥원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 진흥원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 진흥원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

    • 파기방법

      진흥원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보조치 제7조 개인정보의 안전성 확보조치

  • ① 진흥원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보취급자 최소화 지정 후 정기적 교육 실시, 개인정보처리 시스템별 접근권한 관리기준 수립 및 운영, 개인정보처리시스템 접속 기록 보관·점검
    • 기술적 조치 : 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신, 개인정보 전송·저장 시 암호화
    • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등 비인가자 출입통제
  • ② 진흥원은 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
    • 개인정보보호 활동 : 개인정보보호 인식수준 제고 캠페인, 보안 유공자 및 유공부서 포상

개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자 제9조 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자

  • ① 진흥원은 「개인정보보호법」 제31조 제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
    개인정보보호 책임자 및 담당자
    개인정보보호책임자 경영기획처장 류기웅
    • 전화 : 02-6915-6611
    • 주소 : 대전 서구 탄방로48번길 48 계룡타워8층
    • 메일 : privacy@kipro.or.kr
    • FAX : 02-6915-6050
    개인정보보호담당자 경영지원실 신민호

개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서 제10조 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

  • ① 정주보체는 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보보호 책임자 및 담당자
    경영지원실 신민호
    • 전화 : 02-6915-6611
    • 주소 : 대전 서구 탄방로48번길 48 계룡타워8층
    • 메일 : privacy@kipro.or.kr
    • FAX : 02-6915-6050
  • ② 제1항의 열람청구 부서 이외에, “개인정보보호 포털”을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

    ※ 청구절차 : 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 신청(본인인증 필요)

권익침해 구제 방법 제11조 권익침해 구제 방법

  • ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • ② 진흥원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
    개인정보보호 책임자 및 담당자
    경영지원실 신민호
    • 전화 : 02-6915-6611
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  • ③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조 (개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

개인정보 관리수준 진단 결과 제12조 개인정보 관리수준 진단 결과

  • ① 진흥원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받을 예정입니다.
  • ② 진흥원은 2023년 1월 30일에 공공기관으로 지정되어 2022년 개인정보 관리수준진단 평가 등급이 없습니다.

영상정보처리기기 설치·운영 제13조 영상정보처리기기 설치·운영

개인정보 처리방침의 변경 제14조 개인정보 처리방침의 변경